Vacature bestuurssecretaris (gesloten)
In verband met het vertrek van de huidige functionaris zoekt het bestuur van de Ondernemerskring Heerenveen een
Bestuurssecretaris m/v
Voor 8-10 uur per week
Over ons
Ondernemerskring Heerenveen (OKH) is een vereniging ván ondernemers en vóór ondernemers. OKH richt zich op heel ondernemend Heerenveen: in alle sectoren en branches, van klein tot groot, op de bedrijventerreinen en andere locaties. Wij zetten ons in voor het stimuleren en verbeteren van het ondernemersklimaat. Wij zijn een stevige gesprekspartner voor de gemeente en belangenorganisaties, werken aan een aantal thema’s en horen graag van onze leden wat hen bezighoudt, zodat we daarmee aan de slag kunnen. Onze ogen en oren staan open voor signalen en ontwikkelingen en de betekenis voor bedrijven in Heerenveen.
Wat doen we als OKH
- We treden op als contactpersoon tussen ondernemers, gemeente Heerenveen en diverse belangenorganisaties.
- We nemen het initiatief voor, of zijn partner in, projecten op het gebied van veiligheid, arbeidsmarkt en circulaire economie/duurzaamheid.
- OKH exploiteert in samenwerking met een beveiligingsbedrijf volgens de nieuwste technieken een camerabewakingssysteem op de bedrijventerreinen in Heerenveen.
- We organiseren bijeenkomsten waar we onze leden informeren over ontwikkelingen en waar zij andere ondernemers kunnen ontmoeten en de contacten kunnen verstevigen.
- We organiseren bijeenkomsten met interessante sprekers.
- We regelen bedrijfsbezoeken.
Over de functie
Als bestuurssecretaris ben je de spil tussen het bestuur en leden van OKH en alle andere externe instanties waarmee OKH een relatie onderhoudt. Je kunt je functie zelfstandig en flexibel uitvoeren vanaf je eigen werkplek aan huis. Er zijn een aantal vaststaande momenten waarop je aanwezig moet zijn. Dit zijn de maandelijkse bestuursvergadering, een aantal commissie-vergaderingen en de ledenbijeenkomsten. In deze gevarieerde functie kun je jouw ervaringen en kennis breed inzetten voor het bestuur en haar leden.
Jouw werkzaamheden
- Je verzorgt het agendabeheer en de notulen van de bestuursvergadering (1x per maand).
- Dit doe je eveneens voor de commissie Cameraproject en de PR-commissie.
- Je behandelt zelfstandig de in- en uitgaande mail van OKH.
- Je zorgt voor het up-to-date houden van de website.
- Je verzorgt de ledenadministratie en alle werkzaamheden die daaruit voortvloeien.
- Je organiseert bedrijfsbezoeken en verzorgt de spilfunctie bij andere evenementen.
- Je schrijft teksten voor verschillende uitingen van OKH.
- Het periodiek uitbrengen van een nieuwsbrief hoort eveneens bij je taken.
Wij vragen van jou
- Je hebt een mbo+ denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met het werken voor een bestuur is een pré. Ook is het handig dat je enige ervaring hebt met WordPress.
- Je beheerst de Nederlandse taal perfect in woord en geschrift.
- Je bent goed in het organiseren van bijeenkomsten.
- Ook houd je ervan om je werkzaamheden zelfstandig in te plannen en ben je gewend proactief te werken. Dit betekent dat je een flexibele instelling hebt ten aanzien van je werktijden.
- Je zult een werkrelatie ‘op afstand’ met het bestuur hebben. Naast de fysieke of online vergaderingen wordt er gecommuniceerd via mail, app en telefoon.
Wij bieden jou
- Een marktconform salaris.
- Een leuke, interessante baan met veel contacten met ondernemers en instanties in de regio Heerenveen.
- Een zelfstandige job waarin een grote mate van eigen inbreng mogelijk is.
- OKH stelt een laptop en een mobiele telefoon beschikbaar.
Update
De vacatures van bestuurssecretaris en business park manager zijn inmiddels ingevuld. Wel is de vereniging nog op zoek naar in ieder geval 1 bestuurslid op korte termijn. Voor meer informatie zie ons nieuwsitem van 19 februari 2023.
